Die Musikschule Schramberg sucht zum 01.10.2026 eine engagierte und kompetente Verwaltungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (75 %) unbefristet.
Die 1958 gegründete Musikschule Schramberg ist eine öffentliche Musikschule und Mitglied im Landesverband der Musikschulen Baden-Württembergs sowie im Verband deutscher Musikschulen. Träger der Schule ist ein eingetragener Verein. Mit mehr als 30 Lehrkräften und Außenstellen in Schiltach, Schenkenzell und Hardt unterrichten wir derzeit über 800 Kinder und Jugendliche an nahezu allen Instrumenten sowie im Fach Gesang. Im Laufe der letzten Jahre wurden zahlreiche Kooperationen mit Schulen und Kindergärten geschlossen. Regelmäßig veranstalten wir Konzerte in der Region und haben uns durch verschiedene Musicalproduktionen auch überregional einen Namen gemacht. So ist die Musikschule Schramberg längst zu einem wichtigen kulturellen Akteur in der Region geworden.
Ihre Aufgaben:
- Geschäftsführung einer Musikschule mit über 30 Mitarbeiter*innen.
- Gesamtverantwortung für die Verwaltungsorganisation der Musikschule.
- Planung, Koordination und Umsetzung administrativer Prozesse und Projekte.
- Selbstständige Finanzplanung, Buchhaltung und Bilanzierung.
- Personalwesen, insbesondere: Pflege von Personalakten, Vertragsvorbereitung, Ansprechpartner*in für das Lehr- und Schulleitungsteam.
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Stadt Schramberg.
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen insbesondere bei der Durchführung von Projekten und Konzerten.
- Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner.
- Pflege regionaler und überregionaler Netzwerke.
- Gestaltung und Pflege der Homepage sowie sämtlicher Printmedien.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management / Dipl. Verwaltungswirt/in (FH) oder als Bachelor of Arts – BWL.
- Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme.
- Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Buchhaltung und Bilanzierung.
- Kenntnisse in Arbeits– und Sozialversicherungsrecht.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an der Planung und Umsetzung von Projekten.
- Freude an Menschen, Musik und Bildung.
Wir bieten Ihnen:
- Einen angenehmen, modernen und familienfreundlichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team.
- Eine Teilzeitstelle (75%) mit einer Vergütung in Anlehnung an TVöD EG 10 bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.
- Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing.
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld innerhalb einer kulturellen Einrichtung.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail oder Post bis zum 22. Februar 2026 an:
Musikschule Schramberg e. V.
Schulleiter MD Meinrad Löffler
Burgweg 2
78713 Schramberg
loeffler@musikschule-schramberg.de